Для початку розглянемо кілька правил при формуванні розпорядку дня за технологією time management:

1. Не забивайте день до кінця

Мабуть, головне правило – не підганяти все хвилина до хвилини, а залишати 5-хвилин на відпочинок. По-перше, відпочивше ви будете краще себе почувати, по-друге, паузи допоможуть краще орієнтуватися в часі, ну і, по-третє, завжди буде запас часу, якщо якась справа непередбачено затягнулося.

2. Розпишіть все щохвилини

Зробіть невеликий план-підрахунок з самого ранку: пробіжка 10 хвилин, ранковий туалет і душ – 20 хвилин, сніданок – 15 хвилин і так далі. Підсумувавши всі по годинах,   ви зможете зрозуміти,   скільки можете встигнути, а де доведеться скоротити час.

3. Купіть великий настінний календар з розбивкою по датах і годинах

Ви зможете планувати і записувати в нього свій день заздалегідь. Також відзначайте в ньому важливі справи, які виб'ють вас зі звичного розпорядку дня – так ви зможете спланувати день заздалегідь і розкидати побічні турботи, а не гарячково міркувати, дивлячись на миготливе нагадування в телефоні.

4. Почніть день з самої неприємної справи

Це досить відомий спосіб, і називається він «з'їсти жабу». Впоравшись з найнеприємнішою справою на початку дня, ви заощадите сили,   підвищите настрій і перейдете до більш бажаних справ.

5. Працюйте за таймером

Це не означає, що треба жити по годинах, однак якщо хоча б півдня користуватися таймером – це здорово виробляє відчуття часу. Більше не вийти замість десятихвилинної перерви залипнути в соцмережах на пару годин або піти з головою в улюблену справу, забувши про решту.

6. Використовуйте Інтернет на благо

Зараз можна заощадити купу часу, пробивши по Інтернету найкоротший маршрут, дізнатися про пробки або наявності того чи іншого в якомусь магазині, може бути взагалі варто туди не їхати.

7. Заохочення

Зрозуміло, потрібно заохочувати себе чимось смачним або приємним заняттям – так організм буде працювати з великим бажанням. Якийсь день у тижні краще взагалі розвантажитися від всях справ і присвятити його фізичних навантажень і здоровому сну, адже попереду буде знову напружений робочий тиждень.

Також розглянемо програмки для складання вашого оптимального дня. Тут є софт як і для цілих команд, відділів та компаній, так і програми для особистого користування.

BillQuick Online

Потужний органайзер з купою налаштувань, який допоможе синхронізувати ваші розрахунки з часом і допоможе підібрати найкоротший шлях. Записуючи ваші дані, програма буде їх зберігати в своїй базі, і при вирішенні схожою завдання може підказати рішення, яке ви вже використовували раніше для більшої економії часу.

Tenrox Timesheet

Підходить для тих, у кого на роботі дуже багато фінансових операцій, дзвінків і платежів. Ця програма буде по годинах стежити за відправкою повідомлень, нагадувати про поточних і неоплачених рахунках, і перепланувати те, що ви не встигли на наступний день.

Replicon

Ця програма допоможе синхронізувати роботу цілих відділів, звести все в один виробничий процес, оптимізувати продуктивність праці, знизити ризики запізнення, та й взагалі написати цілий алгоритм вирішення тієї чи іншої задачі. У ній вбудований багаторівневий доступ з системою акаунтів, так що для великих компаній вона буде як не можна до речі.

Для персонального складання розпорядку дня можна порадити наступні програми:

The LeaderTask electronic organizer

Програмка, збираючи ваші замітки, нагадувалки і виділені дати, спланує оптимальний день і видасть вам оглядовий курс завдань на день, тиждень або місяць. Прямо в ній можна зберігати записи, замітки, аудіо та відео файли.