Організатор, планувальник завдань - це відмінний інструмент планування своєї роботи. Можна планувати завдання на день або місяць, можна взагалі розписати відразу весь рік.

Проте, яким би гарним не був інструмент, з ним потрібно ще вміти працювати. І органайзер - не виняток. У продовженні - декілька порад про те, як правильно використовувати свій органайзер зі списком завдань.

1. Кілька списків

Не варто створювати список завдань, в якому присутні і головні і другорядні завдання. "Здати звіт з фінансів" і "купити шорти" - завдання дещо різною важливості, не знаходите?

І якщо все це записувати одним списком, то надії виконати всі пункти просто немає. Довгі списки - це демотиватор в прямому сенсі слова. Психологи стверджують, що максимальна кількість завдань не повинно перевищувати 7-8 пунктів.

2. Гнучкий план

Поряд із завданням потрібно обов'язково зазначати термін її виконання. Інакше задача буде як би безстрокової, і її можна буде весь час відкладати.

Само собою, не завжди виходить працювати в строк, так що варто зробити свій план гнучким. Якщо виникає форс-мажорна ситуація (ну, захворіли ви), то задачу можна перенести без особливої ​​шкоди для загального дела.

3. Пріоритетність

Власне, тут має бути все ясно. Задачі слід розбивати по пріоритетності, і виконувати, в першу чергу, завдання найбільш важливі. Зазвичай виділяють 4 типи завдань:

4. Оцінка свого плану

Для того, щоб планування було ефективним, плани необхідно оцінювати тим чи іншим чином. Зазвичай рекомендується наприкінці дня проводити контроль виконання завдань, з подальшою генеральної ревізією в кінці тижня чи місяця.

Зазвичай питання, які варто задавати самому собі, є такими: