В наш час так звані "ділові" зустрічі прийнято проводити навіть у дуже невеликих компаніях. Та що там говорити, не компанії, а прості фрілансери частенько проводять такі зустрічі, або їх на ці зустрічі запрошують. 

Само собою, є кілька правил проведення /участі в подібних зустрічах, і ці правила дуже рекомендується дотримуватися.

1. Гаджети не потрібні

Так, якщо ви вирішили провести серйозну зустріч, то не варто витріщатися в дисплей смартфона, вишукуючи файл з тезами, або просто роздивляючись чергову фотографію одного під "Вконтакте". Навпаки, постарайтеся обійтися без гаджетів, ви не повірите, наскільки ефективніше може пройти зустріч, якщо в руках в учасників не буде телефонів /планшетів.

Звичайно, буває так, що без важливих даних просто не можна обійтися, в такому випадку нічого не поробиш, адже не у всіх випадках можна роздрукувати таку інфрмації. Але варто пам'ятати, що різного роду смартфони /планшети /ноутбуки більше заважають, ніж допомагають на ділових зустрічах.  Психологія  людини така, що якщо в руках щось є, людина буде витрачати увагу саме на цю річ, а не на щось інше.

Само собою, особистих зустрічей це теж стосується. Раз ви прийшли зустрітися один з одним - навіщо ж розглядати екран смартфона, дістаючи його кожні 2 хвилини? Це вже навіть не звикання, а незрозуміло що.

2. Зустрічі не потрібні

 В загалі-то, дивна порада з статтею з порадами для проведення зустрічей, правда? Але зараз дійсно у дуже багатьох керівників і менеджерів з'явився "пунктик" про необхідність проведення планових конференцій, семінарів, де в черговий раз всі слухають нудні звіти або плани один одного, нічого не запам'ятовуючи. Десь я бачив навіть комікс на цю тему, в плані "Якщо ви хочете поговорити, показати себе, помахати указкою і нічого в результаті не зробити, проведіть нараду". 

 Загалом, приблизно все так і йде. Бувають, звичайно, випадки, коли без особистої зустрічі не обійтися. Але у всіх інших випадках можна зустрітися і у віртуальній реальності, включаючи Skype, ICQ, соціальні мережі і інше. 

3. Зайві учасники не потрібні

Частенько буває так, що на обговорення важливих, але виключно вузьких питань запрошують всіх підряд - від вахтера дяді Васі до головного бухгалтера. Таку ж ситуацію можна взяти і в разі якихось особистих зустрічей (наприклад, підготовка до Нового Року), коли замість 2-3 чоловік зустрічається 15-20, все бурхливо обговорюється, і в результаті ніякі нові рішення не з'являються.

Тут нічого не вдієш. Або ви проводите продуктивну зустріч з обмеженою кількістю учасників, або ви відвідуєте балаган з циганами, ведмедями та іншими атрибутами вертепу. Загалом, сенс зрозумілий :)

4. Запізнення не потрібні

Зрозуміло, що всі в курсі того, що на зустрічі потрібно приходити вчасно. Але найчастіше пам'ятати не означає використовувати це знання. 5-10-15 хвилин на запізнення, і зустріч постійно переривається новоприбулими. "Що? Де? Коли?" - Основні питання, що задаються прийшли людьми, і зрозуміло, що повторення відповідей прийшли вчасно учасниками ефективності зустрічі не додає. Якщо ви йшли, а вас зупинили представники іноплатетной цивілізації, розпитував про те, чи хочете ви отримати безсмертя і багатство, запізнення з'ясовно і прийнятно. У всіх інших випадках (крім вкрай вуж складних) спізнюватися не можна.

5. Невдалі зустрічі не потрібні

Якщо ви бачите /чуєте, що зустріч, особиста, ділова чи, не вийшла, не варто сидіти і мовчати, або ж переливати з пустого в порожнє. Якщо дозволяє ситуація (тобто "пішов із зустрічі - звільнений" не актуально для вас), краще встаньте і підіть, не витрачайте час дарма. Знаєте, дуже багато корисних людино-годин можна заощадити, просто відмовившись від ряду необов'язкових зустрічей, плюс йдучи з невдалих (про що зрозуміло практично відразу) засідань, семінарів, особистих переговорів.